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Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen
  • Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und -abrechnung, Vorbereitung interner und externer Meetings, Poolfahrzeugverwaltung
  • Anfertigung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Dokumenten
  • Steuerung unternehmensübergreifender Aufgaben und Sonderthemen sowie Leitung eigener Projekte
  • Fachliche Führung des unternehmensweiten Assistenzpools
  • Schnittstellenfunktion zum Team und den Abteilungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für externe Stakeholder

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes (kaufmännisches/wissenschaftliches) Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - gern auch in der Immobilienbranche - wünschenswert
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, professionelles Auftreten
  • Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Unternehmensinformationen
  • Sehr gute Microsoft 365- sowie Englisch-Kenntnisse und Bereitschaft für den Einsatz von Softwarelösungen im Arbeitsalltag

Deine Vorteile

  • Icon einer Rakete Interessante Projekte
  • Icon einer Hierarchie Flache Hierarchien
  • Icon für Vergütung Leistungsgerechte Vergütung
  • Icon eines Internetartikels Attraktive Weiterbildungsangebote
  • Icon für Mobilgeräte Mobiles Arbeiten
  • Icon für Arbeitszeit Moderne Arbeitszeitmodelle
  • Icon eines Timers 30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Tage gemäß Betriebsvereinbarung
  • Icon einer Familie Familienfreundliche Unternehmensausrichtung
  • Icon eines Handschlags in Form eines Herzens Gesundheitsförderung
  • Icon einer geöffneten Geschenkbox Corporate Benefits
  • Icon einer platzenden Konfettitüte Mitarbeiterevents
  • Icon für Gruppenarbeit Kollegiales Miteinander und große Teamgemeinschaft
  • Das Icon eines Handschlags Offene und positive Unternehmenskultur
  • Das Icon eines Parkplatzes Kostenfreie Parkplätze

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Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an s.fischer@hamborner.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Das Porträtfoto von Sandra Fischer, Vorstandsreferentin Personal / Versicherungen bei der Hamborner Reit AG
Sandra Fischer
Personal

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