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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vorstandsreferent (Board Secretary) (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrats (u.a. Vor-und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen, Hauptversammlungen, Protokollführung, Veranstaltungen)
  • Steuerung und ggf. Prüfung hinsichtlich der Bearbeitung von kapitalmarkt-und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Präsentationen und Vortragstexten für den Vorstand
  • Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Legal & Corporate Governance, Investor Relations, Financing & Corporate Communications) und externen Beratern
  • Nutzung und administrative Pflege einer Gremiensoftware

Das zeichnet Dich aus

  • Abgeschlossenes Studium (Rechts-oder Wirtschaftswissenschaften) oder Ausbildung/Studiengang mit vergleichbaren Schwerpunkten
  • Erste Berufserfahrung in der Gremienbetreuung wünschenswert
  • Gute Kenntnisse des Kapitalmarkt-, Gesellschafts- sowie Aktienrechts
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Hohe Selbstmotivation und Ergebnisorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • Reisebereitschaft (ca. 3-4x pro Jahr)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams) sowie Bereitschaft, neue Applikationen und Softwareanwendungen zu erlernen

Deine Vorteile

  • Icon einer Rakete Interessante Projekte
  • Icon einer Hierarchie Flache Hierarchien
  • Icon für Vergütung Leistungsgerechte Vergütung
  • Icon eines Internetartikels Attraktive Weiterbildungsangebote
  • Icon für Mobilgeräte Mobiles Arbeiten
  • Icon für Arbeitszeit Moderne Arbeitszeitmodelle
  • Icon eines Timers 30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Tage gemäß Betriebsvereinbarung
  • Icon einer Familie Familienfreundliche Unternehmensausrichtung
  • Icon eines Handschlags in Form eines Herzens Gesundheitsförderung
  • Icon einer geöffneten Geschenkbox Corporate Benefits
  • Icon einer platzenden Konfettitüte Mitarbeiterevents
  • Icon für Gruppenarbeit Kollegiales Miteinander und große Teamgemeinschaft
  • Das Icon eines Handschlags Offene und positive Unternehmenskultur
  • Das Icon eines Parkplatzes Kostenfreie Parkplätze

Interessiert?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbungen@hamborner.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Sandra Fischer
Human Resources

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